手機設計樣機與切圖備份：標註與版號實務指南

手機設計樣機與切圖備份的工作流程，最容易在細節上出現疏漏。掌握標註與版號，才能讓設計與開發階段的溝通更順暢，問題更少。這篇文章提供實用模板與檢查清單，幫你快速建立穩定的命名規則、版控流程與備份機制。

你會學到必備欄位與命名規則，並看見如何把版本控管落實在日常作業中。透過清晰的流程與模板，讓團隊在任何專案階段都能快速追蹤變動、回溯來源，降低返工與風險。

手機設計樣機與切圖備份：標註與版號實務指南 之 核心要點

在樣機設計與切圖交付的過程中，標註與版號扮演關鍵角色。清晰的標註能讓設計、前端與開發團隊在不同階段快速對齊，減少返工與溝通成本。本節聚焦於樣機設計與切圖備份的核心要點，幫你建立穩妥的欄位、命名與版本管理機制，並提供實作模板，讓團隊能快速落地。

Photo by https://www.pexels.com/@picjumbo-com-55570

SECTION_0

為何標註重要與核心欄位

在手機設計樣機與切圖工作流程中，標註不是可有可無的附屬品，而是溝通的橋樑。正確的欄位設計能讓團隊在任何時間點清楚知道檔案的來源、狀態與使用範圍，從而快速定位問題、追溯歷史版本，以及確保授權與設計系統的一致性。

核心欄位與用途如下，請把它們當作必填項目納入口徑中：

• 檔案版本（Version）：標識當前檔案的版本號，方便追蹤同一檔案的演變。範例：v1.0、v1.1、v2.0-beta。
• 設計師（Designer）：負責該檔案設計的人名，避免混淆或責任歸屬不清。必要時可寫上團隊職稱。
• 日期（日期）：建立或最後修改日期，便於排序與溯源。建議使用 YYYY/MM/DD 或 YYYY-MM-DD 的統一格式。
• 狀態（Status）：表示稿件所在的生命週期階段，如 草稿、審核中、待切圖、已切圖、已發布等。能快速讓其他角色知道當前可進行的動作。
• 設計系統版本與授權（Design System Version & License）：標註所使用的設計系統版本以及授權範圍，避免元件不一致或授權不明的風險。
• 專案/任務識別（Project / Task ID）：對應專案或特定任務的識別碼，便於在任務管理工具與版本控管系統之間建立連結。
• 檔案用途與內容說明（File Purpose & Content）：一句話概述檔案內容與用途，方便新成員快速理解檔案角色。

實作要點

• 以模板化的欄位框架為基礎，統一填寫規則與格式。
• 將必填欄位固定在檔案屬性或同一頁的元資料區，讓搜尋與篩選更有效。
• 對於跨平台交付，確保欄位在 PNG、SVG、PSD、FIG、ZIP 等格式中仍能保持可讀性。
• 規範授權與使用範圍，避免未授權元件流出至實際頁面。

要快速參考的外部實務資源，能協助你落地更穩妥的命名與欄位設計：

• 手機創作者素材備份：檔名規則與資料夾模板指南，可作為欄位與命名的實務參考。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 手機備份檔案命名規範：日期、地點與主題的清晰組合，幫你把地點資訊納入檔名，提升搜尋性。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/
• 撰寫與儲存最佳實務（攝影/影像歸檔觀點的延伸參考）
  https://www.kingston.com/tw/blog/personal-storage/photographers-best-practices-storing-archiving-images

SECTION_1

命名規則與欄位清單範例

一致的命名規則能讓團隊在任何專案、任何裝置上都能快速定位檔案。以下提供實用的命名格式與欄位清單模板，讓你能立即開始落地執行。若需要，亦可直接套用在雜散的備份資料夾中，避免檔案雜亂。

實用的檔案命名範例

• 样機原檔案命名
  • Sample_UI_v1.0_2025-04-15_AI.ai
  • Mockup-Login_v2.1_2025-04-18.psd
  • Screen-Prototype-v1.0_2025-04-20.fig
• 切圖檔命名
  • ButtonPrimary_Rounded_Icon-20×20.png
  • TabBar_LeftActive_2025-04-20.svg
  • CardHeader_Title-Block_320x120.png
• 版本與日期
  • SampleUI_v1.0_2025-04-15
  • CutImages_v1.2_2025-04-18
• 專案與責任人
  • ProjectA_Lee_2025-04-15
  • App版號_v3.0_Tan_2025-04-22

欄位清單表格模版

實作要點

• 以「檔案名 + 版本 + 日期」為最基本結構，讓排序和搜尋更高效。
• 將欄位與雜湊、雲端版本控管連結，方便追溯。
• 對不同類型檔案使用一致的尾碼或前綴，例如 AI、PSD、SVG、PNG，避免混淆。
• 在檔案內部與外部註記中，同步使用相同的命名規則，避免出現矛盾。

若你想深入了解實務命名規則與範例，可參考下列資源，這些資源在實務操作上相當實用且易於落地：

• 手機設計素材備份的檔名規則與資料夾模板指南，提供清晰的欄位與命名方向。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 日期與主題的清晰組合，提升檔名的可搜尋性與組織性。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/
• 資料管理的通用觀念，適用於影像與設計檔案的儲存與歸檔。
  https://www.kingston.com/tw/blog/personal-storage/photographers-best-practices-storing-archiving-images

SECTION_2

版本與狀態管理的連動

版本與狀態的連動，是確保團隊對稿件當前階段共識的核心機制。若把版本當作日誌的索引，狀態就是日誌當前的頁面。這樣的設計能讓每個人快速判斷該稿件能否被切圖、可以交接給前端，或需要重新審核。

建立版本與狀態的連動，重點在於兩件事：

• 對應關聯性清楚明確。每個狀態都應該對應一個或多個版本段落。
• 自動化或半自動化的流程，減少人工記錄的遺漏。

具體做法

1. 定義狀態清單，例如：草稿、審核中、待切圖、切圖中、已審核、已發布、封存。
2. 為每個狀態設定可對應的版本範圍。
   • 草稿、審核中：v1.0 以上但未正式發布
   • 待切圖、切圖中：v1.x 或 v2.x 的階段版本
   • 已審核、已發布：正式版號，例如 v1.0、v2.0
3. 使用欄位自動驗證。透過表單/工作流工具，當狀態改變，版本號自動提示或鎖定，減少錯配。
4. 版控與回溯。所有動作都要有時間戳、操作者，方便回溯與審計。
5. 版本與素材連動。當版本升級，相關的切圖檔與原始設計檔案同時更新到對應版本的資料夾中，避免混用。

實作小貼士

• 使用清單清楚標示「此版本包含哪些變更」。
• 對於跨部門合作，建立「狀態轉移表」，讓設計、開發、測試都明白接下來的步驟。
• 將版本號與檔案名稱同步，例如：SampleUI_v1.0_2025-04-15.psd，當版本升級時，檔名也更新成 v1.1 或 v2.0。

若需要參考的資源，可用下列連結作為核對點，幫你建立穩固的工作流設計：

• 資料層與架構設計的實作觀念，協助你理解版本與狀態在資料結構中的定位。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw

結語 透過清晰的欄位設計、統一的命名規則與明確的版本狀態連動，你的樣機與切圖流程將更穩定。這不僅提升團隊的工作效率，也降低溝通風險，讓專案能更順利地推進到實際開發與上線階段。接下來的章節，將帶來更多實作模板與檢查清單，幫你落地落地再落地。

版號與命名規範的實務

在手機設計樣機與切圖備份的日常作業中，版號與命名規範是穩定溝通與高效交付的基石。透過清晰的版本結構、一致的欄位設計，以及可落地的模板，團隊能快速定位變更、追溯歷史，降低返工風險。本節聚焦實務層面的格式、跨團隊協作與實作模板，讓你能直接落地。

版號格式與更新節點

提供常見的格式建議，如主版本、副版本，並說明變更摘要的寫法。

• 版本格式建議：以主版本、次版本、補丁版本組成，常見寫法為 v1.0.0、v1.2.3，必要時加上 beta 或 RC 標誌，如 v2.0.0-beta。這樣的結構能清楚呈現巨變與小幅修正。
• 變更摘要寫法：一段話就能說清楚本次變更的核心，例如「新增按鈕風格與響應式切圖，修正 2 處尺寸偏差，更新授權範圍」。摘要要放在版本說明的開頭，便於快速閱讀。
• 更新節點設計：把更新分成幾個明確的節點，例如「設計階段完成」、「前端實作完成」、「測試通過」、「已發布」。每個節點對應一個版本區間，避免混淆。
• 狀態與版本的對應：草稿階段可用 v1.0 的起步版本，待審核再提升到正式版號，如 v1.0 變為 v1.1，或直接升級到 v2.0。確保同一版本內所有檔案狀態一致。
• 跨格式可讀性：無論檔案是 PNG、SVG、PSD、FIG、ZIP 等，欄位與版本標籤都應保持可讀性與一致性，便於跨平台儲存與搜尋。

實務落地要點

• 使用模板化欄位，建立統一填寫規則與格式。
• 將必填欄位放在檔案屬性或元資料區，方便搜尋與篩選。
• 設定自動化驗證，狀態變更時自動提示版本號或鎖定，降低人為錯誤。
• 版本與素材要有對應的資料夾結構，避免混用同名檔案。

延伸閱讀與參考資源

• 導入跨部門的版本狀態連動時，了解資料層級與架構設計有幫助。你可以參考 Android 開發中的資料層章節，理解版本與狀態在資料結構中的定位與應用。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 想要更實務的命名範例與模板，也可以看看實務操作中的欄位設計，作為落地的參考點。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 針對檔名與日期的清晰組合，能提升檔案的可搜尋性，這類資源提供實務上的排序與命名策略。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/
• 影像與設計檔案的管理與歸檔最佳實務，適用於跨部門協作的素材儲存策略。
  https://www.kingston.com/tw/blog/personal-storage/photographers-best-practices-storing-archiving-images

實作範例與模板

• 提供可直接使用的格式與欄位模板，協助你快速落地執行。範例包含檔案名、版本號、日期、設計師、狀態、設計系統版本、授權範圍與專案識別等欄位。你可以依專案需求微調欄位名稱與取值範圍。
• 將「檔案名 + 版本 + 日期」視為最基本結構，有助於排序與搜尋快速定位。若有跨部門需求，建議建立「狀態轉移表」，讓設計、前端、測試等角色清楚各自的下一步。
• 實作模板可直接套用在雜散的備份資料夾中，避免檔案混亂，提升團隊成長的效率。

範本與模板要點

• 檔案名：SampleUI_v1.0_2025-04-15.ai
• 版本號：v1.0、v1.1、v2.0
• 日期：2025-04-15
• 設計師：李小明
• 狀態：草稿、審核中、待切圖、切圖中、已審核、已發布
• 設計系統版本：DS v3.2.1
• 授權範圍：內部使用、僅限檔案內部
• 專案識別：AppX-1204

與實務連動的表格範例

實作要點

• 以「檔案名 + 版本 + 日期」為基本結構，提升排序與搜尋效率。
• 欄位與雜湊、雲端版本控管連結，方便追溯。
• 不同檔案類型統一尾碼或前綴，避免混淆。
• 檔案內外註記同步使用相同命名規則，避免矛盾。

版本與狀態管理的連動

版本與狀態的連動是團隊達成共識的核心機制。把版本視為日誌索引，狀態就是日誌當前頁面，讓每個人都知道該稿件是否能被切圖、交接給前端，或需要重新審核。

建置重點

• 對應關聯清楚。每個狀態對應一個或多個版本段落。
• 自動化或半自動化流程，減少人工記錄遺漏。

實作做法

1. 定義狀態清單，例如：草稿、審核中、待切圖、切圖中、已審核、已發布、封存。
2. 為每個狀態設定可對應的版本範圍。
   • 草稿與審核中：v1.0 以上但尚未發布
   • 待切圖、切圖中：v1.x 或 v2.x 的階段版本
   • 已審核、已發布：正式版號，如 v1.0、v2.0
3. 使用欄位自動驗證。當狀態改變，版本號自動提示或鎖定，減少錯配。
4. 版控與回溯。所有動作都要有時間戳與操作者。
5. 版本與素材連動。版本升級時，相關切圖與原始設計檔案同時放到對應版本資料夾。

實作小貼士

• 使用清單標示「此版本包含哪些變更」。
• 對跨部門建立「狀態轉移表」，讓設計、開發、測試都清楚下一步。
• 將版本號與檔案名稱同步，例如：SampleUI_v1.0_2025-04-15.psd，升級時更新為 v1.1 或 v2.0。

若需要參考的資源，可用下列連結作為核對點，幫你建立穩固的工作流設計：

• 資料層與架構設計的實作觀念，協助你理解版本與狀態在資料結構中的定位。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw

結語 透過清晰的欄位設計、統一的命名規則與明確的版本狀態連動，你的樣機與切圖流程將更穩定。這不僅提升團隊的工作效率，也降低溝通風險，讓專案能更順利地推進到實際開發與上線階段。接下來的章節，將帶來更多實作模板與檢查清單，幫你落地再落地。

備份與檔案管理的實務流程

在手機設計樣機與切圖的工作流中，備份與檔案管理是確保穩定交付的基石。正確的流程能減少遺失、避免版本混亂，並讓法務與授權需求更透明。本節聚焦本地與雲端的混合備份、儲存結構的設計，以及安全性與審計的重要性，提供可落地的實務做法與模板，幫助團隊提升效率與信任度。

Photo by https://www.pexels.com/@picjumbo-com-55570

本地與雲端的混合備份

混合備份結合本地快速恢復與雲端長期保護，能在不同情境下提供最穩定的解決方案。核心原則是「本地快取 + 雲端異地備援」：本地資料庫或硬碟提供快速存取與還原，雲端則保留離線不可用時的救援版本，減少單點風險。

• 本地備份的優點
  • 速度與可控性：近端儲存，還原時間短，操作彈性高。
  • 即時存取：不受網路波動影響，適合日常工作流的快速回復。
• 雲端備份的優點
  • 异地韌性：火災、水災等事件不易同時毀損兩端。
  • 自動化與版本控制：自動同步、版本歷史完整，便於回溯。
• 風險與對策
  • 網路依賴性：設定本地先行、雲端定時快照，縮短依賴時間。
  • 資料加密：本地與雲端都採用端對端加密，密鑰分離管理。
  • 災難恢復測試：定期進行還原演練，確保流程真實可用。

實作建議

• 制定混合策略，如「每日本地快照 + 週期性雲端完整備份 + 月度快照測試」。
• 使用版本型雲端儲存與本地版本控管的一體化工具，讓檔案與版本同步。

可參考的實務觀點

• 雲端與本地備份的取捨與整合可從下列資源獲得啟發：雲端備份 vs 本地備份的優劣比較、跨地備援的策略要點。
  • https://corp.sinya.com.tw/post/3623/
  • https://techops.digiwin.com/backup_cloud/
  • https://tw.easeus.com/backup-recovery/cloud-backup-vs-local-backup.html

綜合要點

• 設定清晰的備份頻率與保留策略，避免過度備份與浪費資源。
• 避免單點失效，建立多點版本與多地部署。
• 監控與告警機制必不可少，異常需自動通知負責人。

檔案結構與儲存樹

良好的檔案結構像是整齊的書架，讓團隊能在最短時間找到任何需要的檔案。以下提供一個穩妥的儲存樹與分類原則，適用於樣機、切圖與相關文檔的佈局。

• 根目錄建議
  • 專案名稱/版本號（如：AppX-1204/v1.0）
  • 內容類型分支：設計原始檔、切圖檔、草稿與審核、授權與合約、測試與驗證、備份與日誌
• 設計原始檔與切圖的分層
  • /AppX-1204/v1.0/設計原始檔
  • /AppX-1204/v1.0/切圖檔
  • /AppX-1204/v1.0/草稿與審核
  • /AppX-1204/v1.0/授權與合約
  • /AppX-1204/v1.0/測試與驗證
  • /AppX-1204/v1.0/備份與日誌
• 命名規則要素
  • 檔案名結構：內容描述 + 版本 + 日期，例如 SampleUI_v1.0_2025-04-15.ai
  • 圖檔與元件檔分開存放，避免意外混用
  • 相關檔案的關聯性可在索引檔中以「對應關係」標註
• 搜尋與自動化
  • 將欄位（專案識別、版本、日期、狀態）納入檔案屬性，支援快速篩選與自動化工作流
  • 統一的標籤系統，方便跨部門查詢與審核

實作要點

• 以「專案識別 + 內容類型 + 版本 + 日期」為基本結構，提升可搜尋性。
• 將檔案與版本控制系統連結，方便跨平台檢索。
• 使用統一尾碼或前綴，避免混淆（AI、PSD、SVG、PNG、FIG 等）。
• 內部註記與外部註記採相同命名規則，避免矛盾。

可參考的資源

• 導入跨部門的版本狀態連動時，理解資料層級與架構設計有幫助。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名範例與模板，作為落地參考點。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 檔名與日期的清晰組合提升可搜尋性。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

實作模板與樣本

• 檔案命名與欄位模板可直接套用，包含：檔案名、版本號、日期、設計師、狀態、設計系統版本、授權範圍與專案識別等欄位。
• 以「檔案名 + 版本 + 日期」為基本結構，便於排序與搜尋。若跨部門協作，建立「狀態轉移表」，讓設計、前端與測試清楚下一步。
• 範例檔案結構與模板，方便即刻落地使用。

範例與表格

實作要點

• 使用「檔案名 + 版本 + 日期」作基本結構，提升排序與搜尋效率。
• 將欄位與雜湊、雲端版本控管連結，方便追溯。
• 不同檔案類型統一尾碼或前綴，避免混淆。
• 檔案內外註記同步使用相同命名規則，避免矛盾。

版號與命名規範的實務

穩定的版號與命名規範，是跨團隊協作的核心。以下是可直接採用的實務要點，幫你快速落地。

• 版號格式：主版本.次版本.修訂版本，常見寫法如 v1.0.0，如需區分測試階段，可標註 beta 或 RC，例如 v2.0.0-beta。
• 變更摘要：用一句話說清變更內容，例如「新增按鈕風格與響應切圖，修正兩處尺寸偏差，更新授權範圍」。
• 更新節點：設計完成、前端完成、測試通過、正式發布，各節點對應版本區間。
• 跨格式可讀性：PNG、SVG、PSD、FIG、ZIP 等檔案都維持相同的命名規則，方便跨平台儲存。

實作要點

• 以模板化欄位建立統一規則，方便新成員快速上手。
• 初始欄位放在檔案屬性或元資料區，方便搜尋。
• 設定自動驗證，狀態變更時自動提示版本或鎖定，避免錯配。
• 版本與素材要分別放在對應資料夾，避免混用。

可參考資源

• 跨部門的版本狀態連動設計，理解資料層級與架構設計。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名與模板的參考。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 檔名與日期的排序與命名策略。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

實作模板與落地範例

• 檔案名、版本、日期、設計師、狀態、設計系統版本、授權範圍與專案識別等欄位的直接套用模板。
• 以「檔案名 + 版本 + 日期」為基本結構，跨部門協作時建立「狀態轉移表」以清楚下一步。

下一步將帶來更多作業模板與檢查清單，協助你把這些實務落地到日常工作中，提升整體生產力與風險控管能力。

從樣機到開發的交付與檢查表

在手機設計專案中，從樣機到開發的過程需要明確的交付物與嚴謹的檢查表。這個章節聚焦於如何建立一套可落地的交付標準，讓設計與前端、開發團隊在不同階段保持一致。你會看到具體的清單、驗收條件，以及跨團隊的協作要點，讓專案不再因細節而延宕。本文提供實作範本與可直接套用的模板，幫你快速落地。

Photo by Fabian Wiktor

SECTION_0

交付清單與驗收標準

交付清單要清楚、完整，讓每個人都知道什麼時候可以結案，哪些檔案需要提供，以及如何驗收。以下列出關鍵項目與可操作的驗收標準，適用於樣機、切圖與相關檔案的交付場景。

• 標註完整性
  • 檔案內部與外部註釋皆存在，內容與用途清楚對應。
  • 標註語言統一，避免中英文混用造成理解模糊。
• 檔案齊全性
  • 提供原始設計檔、切圖檔、聯繫表與版本說明檔。
  • 檔案命名遵守統一規則，能快速辨識內容、版本與日期。
• 版號與狀態一致
  • 版本號與檔案狀態在元資料區與檔案名中同步更新。
  • 所有同一內容的檔案族群版本一致，避免混用。
• 設計系統與授權清晰
  • 設計系統版本、授權範圍與元件的使用說明完整。
  • 授權範圍符合專案使用約定，避免外部發布風險。
• 對應性檔案清單
  • 交付前提供「內容對應表」，列出每個檔案與任務、頁面、元件的對應關係。
  • 如有跨平台需求，給出不同格式的對應版本。
• 驗收準則
  • 對於每個檔案，明確列出驗收條件，例如「像素對齊正確、尺寸符合規範、命名與版本一致、導出格式正確」。
  • 由專案負責人與技術與設計代表共同簽核，並留存審核紀錄。

實作要點

• 將交付清單做成模板，固定欄位、固定格式，方便複用。
• 在任務管理工具中建立對應欄位（版本、狀態、到期日、審核人等），自動推送驗收提醒。
• 建立「驗收清單」與「變更摘要」，讓問題能快速定位與追蹤。

可參考的資源與實務範例

• 了解跨部門版本與狀態的對應關係，可參考 Android 的資料層架構觀念，理解版本與狀態在資料結構中的定位。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw

實作範例與模板

• 交付清單可直接套用在專案中，含：檔案名、版本號、日期、狀態、設計系統版本、授權範圍與專案識別等欄位。
• 提供一份「驗收標準清單」，包含像素對齊、尺寸、導出格式、命名一致性等驗收要點。
• 交付後建立追蹤表，記錄問題與修正版本，確保可回溯。

下一步你可以採用的落地做法

• 建立專案級別的交付模板，並在每次版本更新時自動套用。
• 將驗收表單整合到雲端表格，讓設計、前端、測試人員同時填寫與簽核。

可參考資源

• 手機設計素材備份與欄位設計的實務參考，幫助你完善欄位與命名規範：
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 日期與主題的清晰組合提升檔名可搜尋性與組織性的參考：
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

SECTION_1

切圖品質檢查要點

切圖品質直接影響頁面呈現與前端實作的順暢度。下面的檢查清單聚焦於切圖檔的尺寸、像素對齊、格式與命名一致性，幫你在交付前就把常見問題拋在桌面上解決。

• 尺寸與像素對齊
  • 切圖尺寸與設計稿一致，邊界像素無偏移。
  • 圖片對齊與網格對應，避免模糊或銳邊不一致現象。
• 導出格式與透明度
  • 依任務需求導出正確的格式（PNG、SVG、WEBP 等），透明通道與背景處理正確。
  • 影像壓縮率在可接受範圍，失真控制在最小化。
• 命名與版本一致性
  • 檔名含內容描述、尺寸與版本訊息，例如 ButtonPrimary_Rounded_Icon-20×20.png。
  • 版本標籤與檔案內元資料保持一致，避免混淆。
• 覆蓋與重用性
  • 同一元件在多個頁面重用的切圖保持一致性。
  • 使用對應的壓縮與優化策略，確保載入效率。
• 檢查表與回溯
  • 為每個切圖建立檢查表，註明對齊尺寸、顏色值、字型引用等關鍵屬性。
  • 記錄修改歷史，方便回溯與差異比對。

實作要點

• 建立一個「切圖品質檢查表」模板，讓設計師在提交前自檢。
• 對跨設計師的檔案，使用統一的導出設定檔與 PSD、FIG、AI 的同名規範。
• 將關鍵元資料嵌入檔案頭，以利檔案管理與追蹤。

外部資源與進一步閱讀

• 若要了解實務的檔案命名與版本管理模板，可參考下列資源，這些都可直接套用到切圖檢查流程中：
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84/
  https://blog.ipro.cc/%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/
• 跨格式可讀性與檔案管理的實務觀點，可以為你的檔案格式決策提供參考。
  https://www.kingston.com/tw/blog/personal-storage/photographers-best-practices-storing-archiving-images

實作範例與模板

• 提供可直接套用的切圖品質檢查表格與命名範例，讓團隊在提交時就能快速自檢。
• 範例包括尺寸、像素對齊、導出格式與命名一致性等要點，方便落地實作。

範例檢查表要點

• 尺寸精確
• 對齊與間距
• 顏色與字型一致
• 載入與壓縮設定
• 檔案命名與版本

下一步将帶來更多檢查清單與模板，幫你把切圖品質控管落實到日常工作。

SECTION_2

版本追蹤與問題追蹤

在專案管理工具中正確記錄版本變更與問題，是確保團隊能快速回溯與修正的基礎。此小節說明如何建立清晰的版本追蹤與問題追蹤機制，讓溝通更順、風險更低。

• 版本變更記錄
  • 每次變更都要寫下變更摘要、影響範圍與相關檔案。
  • 更新日誌要能對應到具體的版本區間，方便查詢。
• 問題追蹤策略
  • 對每個問題設定唯一識別碼（Issue ID），並指派負責人。
  • 明確標示嚴重性、影響模組與預期解決時間。
• 對專案管理工具的整合
  • 使用版本欄位自動關聯到變更記錄。
  • 對跨部門任務建立連結，讓設計、前端與測試都能看到同一個問題狀態。

實作要點

• 建立「版本-問題」雙向連結表，確保變更與問題都能被追蹤到具體檔案與頁面。
• 對於重大變更，使用分支策略與標籤，避免不同版本混用。
• 設定自動化通知，當版本或問題狀態變更時，相關人員會即時收到消息。

實作範例與資源

• 版本與狀態連動設計可參考 Android 的資料層架構理解資料結構定位與應用，幫你設計更穩健的數據模型。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw

結語 透過系統化的交付清單、清晰的切圖品質檢查要點與嚴謹的版本與問題追蹤，你的開發流程會更順暢，風險也更低。接下來的章節，將提供進一步的工具與模板，幫你在實務中快速落地。若你想深入，前面的資源連結也能提供實務參考與靈感。

範本與工具：可直接落地的實作

在手機設計樣機與切圖備份的工作流中，範本與工具是讓流程穩定、實作快速的核心。這一節聚焦可直接落地的模板與實作清單，讓設計師、前端與資料管理人員能以同樣的語言工作，減少反覆的溝通與錯誤。透過清晰的欄位、命名規則以及自動化工作流程，團隊能快速上手並長期受益。本節提供可立即套用的模板與落地步驟，讓你在日常作業中穩健推進。

SECTION_0

命名表與標註欄位模板

提供一份完整的欄位清單模板，包含欄位說明與預設格式，讓團隊在檔案提交時就有一致的資料可用於搜尋與追溯。

實作要點

• 以模板化欄位為基礎，統一填寫規則與格式。
• 將必填欄位固定在檔案屬性或同一頁的元資料區，提升搜尋效率。
• 跨平台交付時，確保欄位在 PNG、SVG、PSD、FIG、ZIP 等格式中仍具可讀性。
• 規範授權與使用範圍，避免未授權元件流出至實際頁面。

欄位範例與說明

• 檔案名：核心名稱，含內容與版本。範例 SampleUI_v1.0_2025-04-15.ai
• 版本號：當前檔案的版本，如 v1.0、v2.1-beta
• 日期：建立或修改日期，建議使用 YYYY-MM-DD
• 設計師：負責該檔案的人名
• 狀態：草稿、審核中、待切圖、切圖中、已審核、已發布、封存
• 設計系統版本：使用的元件庫版本
• 授權範圍：授權與使用限制
• 專案識別：專案或任務 ID
• 檔案用途與內容說明（File Purpose & Content）：一句話概述檔案內容與用途

範本表格（可直接複製使用）

落地實作範例

• 將「檔案名 + 版本 + 日期」作為最基本結構，提升排序與搜尋效率。
• 欄位與雜湊、雲端版本控管連結，方便追溯。
• 不同檔案類型統一尾碼或前綴，避免混淆（AI、PSD、SVG、PNG、FIG 等）。
• 設置內外註記使用相同命名規則，避免矛盾。

外部資源參考

• 手機設計素材備份與欄位設計的實務參考，協助你建立穩固的命名與欄位框架。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 日期與主題的清晰組合，提升檔名的可搜尋性。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

實作工具與資源

• 使用雲端表單與版本控管結合的工作流，可以降低人工錯漏。
• 推薦先建立一套「檔案清單」模板，日後加入自動化觸發。

實作圖片

• 使用一張展示整潔工作區的照片，說明良好起手作業的感覺。
  Photo by Karola G

SECTION_1

自動化工作流程與工具

自動化是提升效率的關鍵。這一節介紹可直接落地的自動化方案，包含批次任務、雲端同步自動化與版本自動更新。用最少的人力，讓流程穩穩地往前走。

實作要點

• 設定批次任務，在固定時間執行命名、轉檔與上傳。
• 建立雲端同步自動化，確保本地與雲端版本實時一致。
• 設置版本自動更新，當檔案改動時自動提示新版本與變更摘要。

落地模板與範例

• 批次任務清單模板：任務名稱、來源資料夾、目標資料夾、排程頻率、負責人、檢查項。
• 雲端同步規範：本地變更自動上傳、雲端快照頻率、版本歷史保留天數。
• 版本自動更新策略：改動範圍、對應的版本號增量、審核門檻。

實作資源連結

• 跨部門版本與狀態的連動，理解資料層級與架構設計。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名與模板的參考。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 檔名與日期的排序與命名策略。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

實作工具建議

• 使用雲端工作區與版本控管平台，確保更動可追溯並自動通知相關人員。
• 以模板化表單作為輸入門檻，避免遺漏欄位。

實作案例

• 以 SampleUI_v1.0_2025-04-15.ai 為範例，設定自動化工作流，當檔案被修改時自動檢查欄位完整性並通知設計師與前端同事。

可參考的資源

• 跨部門的版本狀態連動設計，理解資料層級與架構設計。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名與模板的參考。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/

實作範例與模板

• 提供可直接使用的自動化模板，包含：批次任務清單、雲端同步設定、版本自動更新流程。
• 範例中的欄位與流程可直接複製到你們的工作區。

圖片說明

• 展示一個乾淨的工作區，象徵自動化與有序的流程。
  Photo by Karola G

SECTION_2

實作範例與落地指南

在這部分，我們把前面提到的概念落成實作步驟與清單，讓你能直接照做，快速落地。從模板設置、檔案結構、到跨部門協作的落地步驟，一次整理齊全。

實作步驟

1. 建立統一的檔案結構與命名模板。
2. 設定欄位自動驗證與版本自動更新規則。
3. 建立狀態轉移表與跨部門的驗收清單。
4. 導入雲端同步與離線備份的混合策略。
5. 設置日常稽核與審計機制，確保流程可追溯。

落地清單

• 命名表與欄位模板：請在專案建立完成後立即套用至所有素材。
• 盡量使用同一個工具鏈，避免多個系統產生不同欄位格式。
• 將版本狀態與檔案在元資料區同步更新，確保搜尋與報表正確。
• 對跨部門任務，建立狀態轉移表並於任務管理工具中連結檔案版本。

檢查清單範例

• 標註完整性：檔案內外註釋齊全、語言統一。
• 檔案齊全性：提供原始設計、切圖、版本說明與對應表。
• 版號與狀態一致：元資料與檔案名同步更新。
• 設計系統與授權清晰：版本與授權說明完整。
• 對應性檔案清單：內容對應表清楚註明。
• 驗收條件：像素對齊、尺寸、命名一致性、導出格式正確。

實作模板與範例

• 交付清單模板：包含檔案名、版本號、日期、狀態、設計系統版本、授權範圍、專案識別等欄位。
• 驗收清單模板：列出驗收要點與負責人簽核欄位。
• 版本與問題追蹤表：建立雙向關聯，方便回溯與修正。

資源與參考

• Android 資料層架構與版本狀態設計，可協助你設計穩健的資料模型。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名與模板參考，幫你快速落地。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 檔名與日期的排序與命名策略，提升可搜尋性。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

範例與表格

• 範例欄位：檔案名、版本號、日期、設計師、狀態、設計系統版本、授權範圍與專案識別等欄位。
• 檔案結構與模板，提供可直接套用的落地方案。
• 跨部門協作時，建立「狀態轉移表」以清楚下一步。

下一步

• 將上述模板與檢查清單落地到你們的專案中，並透過雲端工具自動化推送與提醒。
• 如需，更深入的自動化腳本與工作流設計，我可以提供更針對性的模板與建置步驟。

結語 範本與工具的落地，讓設計與開發的協作變得更清晰、可控。你不再為命名混亂、版本混用或缺失註釋而煩惱。透過這些實作模板與自動化設計，團隊能更專注於創新與品質。

圖片說明

• 展示一個整潔的工作臺，象徵落地實作的穩健與效率。
  Photo by Karola G

如需更多相關資源與範本，歡迎參考文章中提供的外部連結，便於你在實務上快速落地。

Conclusion

手機設計樣機與切圖備份的標註與版號，實際上是團隊溝通的橋樑，能迅速減少返工與混亂。透過統一的欄位與命名規則，以及版號與狀態的清晰連動，專案更穩定、上線更順利。建立穩健的檔案結構與自動化流程，讓資料成為實際的價值，而非負擔。把握核心概念，讓整個工作流以「清晰、可追溯、可落地」為基礎前進。

下一步實作重點

• 立即套用「檔案名 + 版本 + 日期」的基本結構，統一欄位與元資料。
• 設定狀態轉移表與自動化驗證，避免版本混用。
• 建立備份與檔案管理的混合策略，確保本地快取與雲端保護同時存在。

可參考的落地資源

• Android 資料層架構與版本狀態設計，協助設計穩健的資料模型。
  https://developer.android.com/topic/architecture/data-layer?hl=zh-tw
• 實務命名與模板參考，快速落地的欄位設計與範例。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%89%B5%E4%BD%9C%E8%80%85%E7%B4%A0%E6%9D%90%E5%82%99%E4%BB%BD%EF%BC%9A%E6%AA%94%E5%90%8D%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%88%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%A4%BE%E6%A8%A1%E6%9D%BF%E6%8C%87%E5%8D%97/
• 檔名與日期的排序與命名策略，提升跨部門搜尋效率。
  https://blog.ipro.cc/%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%82%99%E4%BB%BD%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%91%BD%E5%90%8D%E8%A6%8F%E7%AF%84%EF%BC%9A%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E5%9C%B0%E9%BB%9D%E8%88%87%E4%B8%BB%E9%A1%8C%E7%9A%84%E6%B8%85%E6%99%B0/

如需，我可協助你把以上模板快速套用到專案中，並設計一份專屬的交付與驗收清單，讓新成員能在第一週就上手。